Thank you for your interest in working for our Company. Recruiting the right talent is crucial to our goals. On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. We are still in the process of updating our Careers Page and applicant documents, which currently have 3M branding. Please bear with us. In the interim, our Privacy Policy here: to apply to any personal information you submit, and the 3M-branded positions listed on our Careers Page are for Solventum positions. As it was with 3M, at Solventum all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to their race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.Job Description:3M Health Care ist jetzt SolventumBei Solventum ermöglichen wir eine bessere, intelligentere und sicherere Gesundheitsversorgung, um das Leben zu optimieren. Als junges Unternehmen mit einer langen Innovationstradition leisten wir Pionierarbeit für bahnbrechende Entwicklungen an der Schnittstelle von Gesundheit, Material- und Datenwissenschaft, die das Leben von Patienten zum Besseren verändern und es medizinischem Fachpersonal ermöglichen, ihr Bestes zu geben. Denn die Menschen und ihr Wohlergehen stehen im Mittelpunkt jedes wissenschaftlichen Fortschritts, den wir verfolgen. Wir arbeiten eng mit den klügsten Köpfen im Gesundheitswesen zusammen, um sicherzustellen, dass jede Lösung, die wir entwickeln, die neueste Technologie mit Mitgefühl und Empathie verbindet. Denn bei Solventum hören wir nie auf, Lösungen für Sie zu finden.Ihr Beitrag zu unserem gemeinsamen ErfolgAls Reception & Security Operations Assistant (m/w/*) an dem Standort Seefeld / für den Bereich Werkschutz haben Sie die Möglichkeit Ihr Wissen zielgerichtet einzusetzen, um unseren gemeinsamen Erfolg voranzubringen. Dabei umfasst Ihr Aufgabengebiet:Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Lieferanten mit professionellem AuftretenVerwaltung von Zutrittsberechtigungen und Besucherausweisen inkl. SicherheitsunterweisungenDurchführung von Kontrollgängen bei Veranstaltungen oä. im Rahmen des WerkschutzesTelefonzentrale und allgemeine EmpfangsorganisationAdministrative Unterstützung für interne Abteilungen (z. B. Dokumentation, Terminorganisation, Ablage)Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Sicherheit, Facility oder VerwaltungUnterstützung im Fremdfirmenmanagement (z. B. Unterlagenprüfung, Kommunikation, Koordination)Aktive Mitwirkung an der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und ProzessenDas sind Ihre KompetenzenDie Mindestqualifikationen dieser Rolle umfassen:Abgeschlossene Ausbildung im Service- oder kaufmännischen BereichFundierte Erfahrung im Bereich Empfangsdienst/ Werkschutz und separater WachdienstFreundliches, sicheres Auftreten und hohe ServiceorientierungOrganisationstalent und ZuverlässigkeitGute Kenntnisse in MS Office und ZutrittskontrollsystemenGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse BDiese weiteren Kenntnisse sind von Vorteil:Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder Bereitschaft zur QualifikationArbeitsort: Vor Ort in SeefeldSchichtmodell: vollkontinuierliches SchichtmodellReisen: Kann bis zu 5% Inland umfassenUnterstützung Ihres WohlbefindensSolventum bietet viele Programme an, die Ihnen helfen, Ihr bestes Leben flexibel zu gestalten und zu optimieren – sowohl körperlich als auch finanziell. Um eine wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen zu gewährleisten, vergleicht sich Solventum regelmäßig mit anderen Unternehmen, die in Größe und Umfang vergleichbar sind.Vielfalt und Integration(*) Bei Solventum spielen Vielfalt und Inklusion eine entscheidende Rolle für Innovation. Hier werden Sie eine Kultur entdecken, die keinen ausgrenzt. Wir wertschätzen verschiedene kulturelle Hintergründe und heißen alle Bewerber, unabhängig des Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, herzlich willkommen!Solventum is committed to maintaining the highest standards of integrity and professionalism in our recruitment process. Applicants must remain alert to fraudulent job postings and recruitment schemes that falsely claim to represent Solventum and seek to exploit job seekers.Please note that all email communications from Solventum regarding job opportunities with the company will be from an email with a domain of @solventum.com. Be wary of unsolicited emails or messages regarding Solventum job opportunities from emails with other email domains.Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly.Solventum Global Terms of Use and Privacy StatementCarefully read these Terms of Use before using this website. Your access to and use of this website and application for a job at Solventum are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.Please access the linked document by clicking here, select the country where you are applying for employment, and review. Before submitting your application you will be asked to confirm your agreement with theterms.