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Job Title: Senior Management Assistenz (m/w/d)

Firma : Dematic

Job Overview

Über Dematic
Dematic ist ein weltweit führender Anbieter intelligenter Lösungen im Bereich der Intralogistik - von der Lagerung über den Materialfluss bis zur Kommissionierung.

Mit einer umfangreichen Palette innovativer Logistiksysteme, Pro­dukt­lösungen und Services eröffnen wir unseren Kunden einzigartige Perspektiven für die Beförderung ihrer Waren und Informationen durch die Supply Chain.

Dematic blickt auf eine knapp 200 jährige Tradition als Innovations­treiber zurück. Mit heute mehr als 6.000 Mitarbeitern an über 50 weltweiten Standorten wurden bis­lang mehr als 6.000 Anlagen im Bereich Distributions-und Industrielogistik errichtet.


Über KION
Seit 2016 ist Dematic Teil der KION Group, dem weltweiten Branchenführer für Flurförderzeuge, zugehörige Dienstleistungen und Supply Chain-Lösungen, zu der auch die Linde Material Handling GmbH oder die Still GmbH zählen. KION hält damit weltweit Platz Nr. 2 in der Intralogistik.


  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
  • Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen
  • Recherchetätigkeiten
  • Datenerfassung und Reporting
  • Pflegen und Auswerten von Daten in MS-Excel, Power Point und SAP
  • Souveräne Kommunikation mit Ansprechpartnern des Senior Managements sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Terminkoordination und Vorbereitung von Terminen
  • Planung von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie die damit verbundene Durchführung der Reisekostenerstattung
  • Fristenkontrolle: Nachverfolgen von Aufgaben und Sicherstellen der fristgerechten Abgabe bei den direkten Mitarbeitern (Ebenen: Bereichsleiter, Abteilungsleiter und Teamleiter)
  • Übernahme verschiedenster organisatorischer Projekt- und Sonderaufgaben
  • Prozessoptimierung des eigenen Arbeitsbereichs

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel)
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Souveränes und verbindliches Auftreten, eine überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für Organisation
  • Mit- und Vorausdenken, Initiative, Loyalität und Flexibilität
  • Schneller und souveräner Umgang mit wechselnden Aufgaben und stressigen Situationen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Job Type : Full Time
Created: 2019-07-20
Location: Heusenstamm, Berlin
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