Jetzt bewerben Ort: IlmenauGruppenleiter*in Verwaltung (m/w/d)Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der fhrenden Organisationen fr anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jhrliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB in Ilmenau entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lsungen fr Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschftigt sich mit Hardware- und Softwaredesign fr eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes in enger Zusammenarbeit mit der Industrie. Basierend auf den umfassenden Kompetenzen auf den Gebieten der Systemtechnik und Digitalisierung treibt das Fraunhofer IOSB-AST verschiedene Zukunftsthemen wie z.B. die nachhaltige und wirtschaftliche Energieversorgung, die Cyber-Sicherheit von Energie- und Wasserversorgungssystemen oder auch die autonome Unterwasser- und Landrobotik voran. Das Fraunhofer IOSB ist eines der grten Institute der Fraunhofer-Gesellschaft e.V. mit drei Institutsteilen. Fr unseren Standort in Ilmenau suchen wir als geregelte Altersnachfolge zum nchstmglichen Zeitpunkteine*n Gruppenleiter*in VerwaltungDie Verwaltung des IOSB-AST versteht sich als Dienstleister fr die wissenschaftlichen Abteilungen und bietet aktiven Support in allen kaufmnnischen und administrativen Ttigkeitsbereichen. Dies umfasst die Bereiche Personal, Buchhaltung, Reise, Einkauf und kaufmnnische Projektverwaltung. Sie bernehmen Personalverantwortung fr aktuell 9 Mitarbeitende.Was Sie bei uns tunIhr Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Steuerung des gesamten Verwaltungsbereichs des IOSB-AST.Sie professionalisieren die wissenschaftsuntersttzende Administration, entwickeln Geschftsprozesse weiter und sind Teil des organisatorischen Steuerungskreises SAP am IOSB.Sie berichten direkt dem Direktorium des IOSB-AST und stimmen sich in fachlichen Fragen mit der Verwaltungsdirektion des IOSB ab.Sie beraten das Direktorium und die Abteilungsleiter*innen zu Grundsatzfragen im Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht. Dabei erarbeiten Sie Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Organisationsanweisungen.Sie bernehmen die Verantwortung fr das umfassende Personalmanagement des IOSB-AST. Dies beinhaltet die strategische Personalplanung, das Recruiting sowie die ganzheitliche Betreuung und Entwicklung unserer Mitarbeitenden.Sie verantworten den Bereich Controlling des IOSB-AST. Neben Planung, Steuerung und Analyse auf Ebene des AST wirken Sie bei der Budgetplanung, Hochrechnung und dem Jahresabschluss des IOSB mit. Sie fhren regelmige Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durch und monitoren Kennzahlen und Budgets.Was Sie mitbringenErfolgreich abgeschlossenes Studium (Master) der Betriebswirtschaft, Wirtschaft und Informatik oder einer hnlichen Fachrichtung.Sie verfgen ber mehrjhrige Berufserfahrung in einer Fhrungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld.Von Vorteil sind Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVD sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und zur Konzeption und Umsetzung von digitalen Verwaltungsprozessen.Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns knnen Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persnlich weiterentwickeln.Dabei untersttzen Sie verschiedene Angebote der Fraunhofer-Gesellschaft, um Familie, Beruf und Karriereentwicklung bestmglich miteinander zu vereinbaren.Sie zeichnen sich auerdem durch eine hohe Serviceorientierung aus. Dabei bevorzugen Sie eine lsungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.Durchsetzungsvermgen, Verhandlungsgeschick, eine ausgeprgte Kommunikationsfhigkeit und Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.Was Sie erwarten knnenForschung und Anwendung vereint : Auf Augenhhe mit der Industrie. Zwischen Gegenwart und Zukunft wissenschaftlich exzellent.Vielfltigkeit inspiriert : Vielfltige Unternehmenskultur. Freiraum fr Kreativitt & Innovationsentfaltung. Offene Forschungslandschaft.Flexibilitt leben : New Work im Home-Office oder Hybrid. Teilzeit, Vollzeit, flexibel eben.Vernetzung verbindet : Institutsbergreifend und international. Gemeinsam mit ber 30.000 Mitarbeitenden.Im Herzen Thringens zu Hause : Modernes Institutsgebude. Erstklassig ausgestattete Labore, Meeting-Points und Kreativbereiche. Lunch&Meet in unserer neuen Bio-Kantine.Lust auf Mehr? Willkommen im Team in Ilmenau!Wir wertschtzen und frdern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begren daher alle Bewerbungen - unabhngig von Alter, Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identitt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.Die wchentliche Arbeitszeit betrgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst fr zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergtung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag fr den ffentlichen Dienst (TVD). Zustzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhngige variable Vergtungsbestandteile gewhren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber fr innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekrftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Frau Elke MllerGruppenleiter VerwaltungTelefon: +49 3677 461-119Fraunhofer-Institut fr Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSBwww.iosb.fraunhofer.deKennziffer: 79136