Willkommen im WandelForschung fr eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jlich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns groen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen fr die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschtzendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der grten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!Als Projekttrger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Frdermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen knnen. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Lndern und der Europischen Kommission setzen wir neue Mastbe fr den gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnik (SPF 4), einschlielich der Fachgruppe IT-Infrastruktur (SPF 41), untersttzt die Geschftsbereiche rund um die IT, Informationssicherheit und Datenschutzfragen.Verstrken Sie uns zum nchstmglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter:in / Sekretr:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)Dienstort: JlichIhre Aufgaben:Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 19 Kolleg:innen und untersttzen den Fachbereich SPF 4 bei vielfltigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikationstechnik.Zu Ihren Aufgaben zhlt die Vorbereitung von Dienstantritten neuer Mitarbeiter:innen unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen sowie die Pflege der dazugehrigen Adressverwaltung.Sie bernehmen die Verantwortung fr die Inventarisierung und Ausgabe von Hardware und sorgen fr eine strukturierte Bestandsverwaltung sowie eine reibungslose Lagerlogistik.Darber hinaus planen, organisieren und begleiten Sie interne Umzge und koordinieren die flchendeckende Erneuerung der IT-Grundausstattung.Eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums und des PtJ ist dabei selbstverstndlich.Sie kmmern sich um die Bestellung von Hardware und Software und behalten den Status der jeweiligen Bestellungen stets im Blick.Auerdem untersttzen Sie die Fhrungskraft durch die bernahme von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen, das Erstellen von Listen und Statistiken sowie die Vorbereitung kleinerer virtueller und Vor-Ort-Sitzungen inklusive der Planung von Dienstreisen der Kolleg:innen des Fachbereichs.Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Ablufe ein.Schlielich bernehmen Sie die Planung von Teamevents und tragen damit zu einer positiven Arbeitsatmosphre bei.Ihr Profil:Sie verfgen ber eine abgeschlossene kaufmnnische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Materialwirtschaft sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.Die gngigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.Sie verfgen ber gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie eine ausgeprgte Kommunikationsstrke.Ein sorgfltiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Ihre Persnlichkeit aus.Teamfhigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sind ebenso gefragt wie die Bereitschaft, ber den Tellerrand hinauszublicken.Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Ma an Vertrauenswrdigkeit sind fr Sie selbstverstndlich.Sie arbeiten gerne in interdisziplinren Teams, auch standortbergreifend, und berzeugen durch eine zuverlssige Arbeitsweise.Unser Angebot:Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Frdermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat fr uns hohe Prioritt. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen grtmgliche Flexibilitt. Bei uns sind verschiedene Vollzeit-, Teilzeit- und Homeoffice-Modelle mglich. Auerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brckentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.Faire Vergtung: In Abhngigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenbertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVD-Bund. Zustzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermgenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.Gemeinschaftsgefhl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfltigen Hintergrnden. Wir verstehen Diversitt als Strke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.Sichere Perspektive: Nach einer zweijhrigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig fr uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.Wissen und Weiterbildung: Wir frdern die Weiterentwicklung Ihrer persnlichen Strken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser groes Weiterbildungsangebot.Wir freuen uns ber Bewerbungen von Menschen mit vielfltigen Hintergrnden, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identitt sowie sozialer, ethnischer und religiser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen knnen, ist uns wichtig.Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit finden Sie unter freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2025 ber unser Online-Bewerbungsportal.Jetzt bewerben!AnsprechpartnerinFranziska BckerTelefon: +49 2461 61-84132karriere.ptj.deWir wurden ausgezeichnetBildnachweis: Manuel Thom