Suchergebnisse für Administration / Sekretariat Jobs in Aldingen

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfltigsten und grten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschftigten decken wir unterschiedlichste ffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung ber soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Fr diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkrfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten mchten.Fr unser Team suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt dieAbteilungsleitung Verwaltung (m/w/d)Grnflchen- und Tiefbauamt, Abteilung Verwaltung, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVD / A13 gDSie mchten eine zentrale Verwaltungsabteilung leiten und gestalten?Mit Erfahrung in Verwaltung, Haushaltssteuerung oder Vergabeprozessen bernehmen Sie Verantwortung fr eine zentrale Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung und stdtischer Organisation.bernehmen Sie eine Schlsselrolle und steuern Sie die zentralen Verwaltungsprozesse, das Finanzcontrolling und die personalbezogenen Angelegenheiten des Amts - fr eine effiziente und zukunftsorientierte Verwaltung.Ihre AufgabenMit Erfahrung in Verwaltung, Haushaltssteuerung oder Vergabeprozessen gestalten Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen technischer Verwaltung und stdtischer Organisation. Sie verantworten die organisatorische und personelle Leitung der Abteilung, koordinieren innerbetriebliche Ablufe (z. B. Vertretungsregelungen, Urlaubsplanung) und treffen Entscheidungen in personellen Angelegenheiten. Zudem steuern und berwachen Sie die zentralen Verwaltungsprozesse der Abteilung, darunterHaushalts-, Auftrags- und Rechnungswesen, Vergabewesen, Gebhren- und Beitragsrecht, Controlling in laufenden Projekten, Frdermanagement sowie die Erstellung und den Vollzug des Teilhaushalts GuT und des Wirtschaftsplans fr SEVS und AZV.Fhrung und Steuerung der Abteilung Verwaltung: Sie leiten ein Team mit rund 10 Mitarbeitenden und sorgen fr reibungslose Ablufe in den Bereichen Organisation, Personal und FinanzenStrategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsablufe: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Manahmen zur Effizienzsteigerung umZentrale Ansprechperson fr Personalfragen des Amts: Sie steuern und koordinieren alle personalbezogenen Prozesse des Grnflchen- und Tiefbauamts, darunter Stellenbeschreibungen, Einstellungen, Zulagen, Befristungen und Wiederbesetzungen. Zudem sorgen Sie fr eine enge Abstimmung mit der Personalverwaltung und untersttzen die Amtsleitung bei strategischen PersonalentscheidungenWeiterentwicklung und Optimierung des Controlling-Systems: Sie koordinieren die kaufmnnische Steuerung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Amts, stellen die fristgerechte Zuarbeit der Projektleiter sicher und berwachen gemeinsam mit dem Baustellen-Investitionscontrolling die Budgeteinhaltung. Zudem erstellen Sie Berichte fr die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze, um fundierte Entscheidungen zu ermglichenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt/-inFundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebsrecht sowie Beitrags- und GebhrenrechtErfahrung in der Fhrung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation und Steuerung komplexer VerwaltungsprozesseHohes Ma an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermgen und VerantwortungsbewusstseinAusgeprgte Kommunikations- und Verhandlungsfhigkeit, insbesondere im Umgang mit politischen Gremien und externen PartnernSehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen sowie Offenheit fr neue Tools und MethodenGewissenhafte und selbststndige ArbeitsweiseUnser AngebotVillingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickelnMitarbeit in einem Team mit starkem ZusammenhaltZu jeder Zeit Ihr Fachwissen durch Weiterbildungen strkenEinsatz moderner ArbeitsmittelZukunftssichere BeschftigungIm ffentlichen Dienst bliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung25 Arbeitgeberzuschuss zum ''Move-Deutschland-Ticket Job''Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit HansefitAttraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie fr eine ausgeglichene ''Work-Life-Balance''Untersttzung bei der Kinderbetreuung in KindertagesstttenSTADTVERWALTUNGSchwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.Ihre BewerbungWir freuen uns ber Ihre Bewerbung, bitte ber unser Online-Portal, bis zum 01.06.2025.Fragen beantwortet Ihnen gerneSilvie Lamla, Tel. 07720 82-2601Stadt Villingen-SchwenningenHaupt- und PersonalamtPostfach 12 6078002 Villingen-SchwenningenDas Online-Portal sowie Informationen ber uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter: www.villingen-schwenningen.deJetzt bewerben!

Created: 2025-05-08