Berufsbezeichnung

Die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die grte ffentliche Bibliothek in Deutschland, die am besten besuchte Kultur- und Bildungseinrichtung Berlins und Teil des Verbundes der ffentlichen Bibliotheken Berlins (VBB). Die ffentlichen Bibliotheken entwickeln sich dabei zunehmend zu Plattformen fr die Communities der Stadtgesellschaft. Hier teilen die Brger*innen ihr Wissen, hier wird die Teilhabe am digitalen Leben genauso wie an informierten stdtischen Diskursen ermglicht. Werden Sie Teil unseres Teams! Verstrken Sie das VBB-Servicezentrum, das als Verbundzentrale fr den Verbund der ffentlichen Bibliotheken Berlins (VBB) fungiert. Im VBB sind insgesamt fast 80 Bibliotheksstandorte mit ca. 1.200 Arbeitspltzen informationstechnisch miteinander vernetzt. Die zentrale Website mit Ausleih-, Konto- und Katalogfunktionen ist unter www.voebb.de zu erreichen. Daneben werden ber www.voebb.de/digitale-angebote elektronische Ressourcen und Onlinedatenbanken angeboten. Auch bibliothekstechnologische Projekte zur stetigen Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen der ffentlichen Bibliotheken Berlins werden hier konzipiert und durchgefhrt. In den Bibliotheken des Verbundes wird aDIS/BMS als Bibliothekssoftware (LMS) und RFID-Technik der Firmen Bibliotheca und NexBib eingesetzt. Das VBB-Servicezentrum sucht zum nchstmglichen Zeitpunkt eine*n Projektkoordinator*in fr die informationstechnische Harmonisierung im Projekt LMS@VBB (m/w/d) Organisationseinheit: Kennziffer: Entgeltgruppe: Arbeitszeitumfang: Befristung: VBB-Servicezentrum | Direktion Digitale Entwicklung und Verbundangelegenheiten 15/24 E13 TV-L Vollzeit (zz. 39,4 Stunden/Woche) Befristet auf zwei Jahre im Rahmen des Projektes Ihr Aufgabengebiet: Das Projekt LMS@VBB prft die Mglichkeiten, das vorhandene Librarymanagementsystem (LMS) abzulsen. Dabei weist der Markt inzwischen sehr diverse mgliche Softwarelsungen auf, deren Eignung fr die Dienstleistungen der ffentlichen Bibliotheken untersucht werden muss. Fr dieses Vorhaben wird ein Projektteam zusammengestellt. Fr die Koordination der informationstechnischen Harmonisierung im VBB umfasst dies im Einzelnen folgende Aufgaben: Sie verantworten und koordinieren im Projekt die technische und organisatorische Harmonisierung des Bibliotheksmanagementsystems im VBB und bernehmen die Erarbeitung, Konzeptionierung, Planung und Umsetzung entsprechender Manahmen. Sie bernehmen das (Teil-)Projektmanagement im Rahmen der Harmonisierung im VBB. Sie entwickeln Kommunikationsstrategien im Hinblick auf Steuerungserfordernisse fr die Entscheidungsebene. Sie analysieren und bearbeiten Metadatenmodelle hinsichtlich der Migration in unterschiedliche Bibliotheksmanagementsysteme und fhren eine Geschftsprozessanalyse bibliothekarischer Dienstleistungen durch. Sie sind verantwortlich fr die Konzeption, Moderation, Durchfhrung und Nachbereitung von Workshops, Arbeitstreffen und Sitzungen. Sie wirken bei der inhaltlichen Ausarbeitung bibliotheksfachlicher und -technischer Anforderungen fr das zuknftige Bibliotheksmanagementsystem inkl. Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachgremien des VBB mit. Sie ben die Stellvertretung der Leitung des Projekts LMS@VBB aus. Ihre Qualifikationen: Sie haben Ihr wissenschaftliches Hochschulstudium in einer ttigkeitsnahen Fachrichtung (z. B. im Bibliotheks-, Medien-, Informationsmanagement), idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Informationstechnologie, erfolgreich abgeschlossen. Einschlgige berufliche Erfahrungen in vergleichbaren Projektstrukturen bzw. in der Zusammenarbeit in greren Einrichtungen runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Fachkompetenzen zhlen: Herausragende Kenntnisse von Prozessen in informationswissenschaftlichen Einrichtungen Herausragende Kenntnisse der Geschftsprozessmodellierung (Erhebung, Konzeption) und sehr gute Kenntnisse des Geschftsprozessmanagements (Optimierung) Sehr gute Kenntnisse von Bibliothekstechnik und bibliothekarischen Angeboten Erfahrungen mit Change-Management-Prozessen Kenntnisse im klassischen und agilen Projektmanagement Sehr gute Prsentations- und Moderationsfhigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse Folgende auerfachliche Kompetenzen zeichnen Sie aus: Sie arbeiten gerne und erfolgreich im Team, haben eine hohe Affinitt zur kooperativen und interdisziplinren Zusammenarbeit und ein ausgeprgtes Interesse an Technologien und neuen Entwicklungen von Trends und Themen rund um die digitale Weiterentwicklung von Bibliotheken. Sie verfgen ber eine hohe Auffassungsgabe und knnen sich zgig und selbstndig in neue Themengebiete einarbeiten. Dabei zeichnet Sie eine ausgeprgte Fhigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln aus. Sie besitzen Planungs- und Organisationstalent und zeichnen sich durch einen kooperativen, strukturierten und lsungsorientierten Arbeitsstil aus. In Gesprchen und Korrespondenz berzeugen Sie mit einem sehr guten Ausdrucksvermgen und knnen mit Ihrer Kommunikations- und Beratungskompetenz Prozesse steuern und dazu beitragen, zielorientierte Entscheidungen herbeizufhren. Ein freundliches und verbindliches Auftreten rundet Ihr persnliches Profil ab. Sind Sie so jemand? Dann brauchen wir Sie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekrftige Bewerbung bis zum 14.05.2024. Bitte bewerben Sie sich online ber das Berliner Karriereportal. Hinweise: Die ZLB frdert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschtzen Vielfalt und begren daher alle Bewerbungen - unabhngig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identitt. Anerkannt schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt. Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte werden besonders ermutigt, sich zu bewerben. Weitere Informationen ber die Stiftung Zentral- und Landesbibliothek Berlin erhalten Sie unter www.zlb.de. Ansprechpartnerin: Eva-Katrin Stolz Telefon: +49-30-90226-513 E-Mail: stellenausschreibung@zlb.de