Berufsbezeichnung

Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums fr Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lsung globaler Herausforderungen bei. Mchten Sie diese groe Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns! Fr unserInstitut fr VerkehrsforschunginBerlinsuchen wir eine Projekt- und Personalassistenz (w/m/d) Administrative Projektassistenz, Personalverwaltung, Assistenz der Institutsleitung Das erwartet Sie: Am Institut fr Verkehrsforschung werden die Zusammenhnge und Wechselwirkungen von Verkehr, Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt integrativ und systemisch untersucht. Basis der Forschungsarbeiten sind die Analyse und Modellierung des Mobilittsverhaltens von privaten Haushalten und Unternehmen. Im Institut arbeiten heute rund 70 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Es bestehen enge Partnerschaften mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen sowie mit nationalen und internationalen Institutionen der Wirtschaft, Verwaltung und Politik. Wichtige Kunden des Instituts sind nationale Ministerien, die Europische Kommission, Verbnde sowie fhrende Industrieunternehmen. Als Projektassistenz und Personalassistenz bei der Institutsleitung erwarten Sie vielfltige Aufgaben. Bei der Projektassistenz untersttzen Sie die Institutsleitung aber auch andere Projektleitungen von herausgehobenen Projekten von der Vorbereitung bis zum Abschluss ihres Projekts. Dazu gehren unter anderem die Vor- und Nachbereitung von Zusammenknften, Projektreporting, die Erstellung von Abrechnungen und gegebenenfalls das Aufbereiten von Informationen und Prsentationen. Ihre Aufgaben in der Personalverwaltung reichen von untersttzenden Ttigkeiten bei der Rekrutierung ber das Onboarding von neuen Mitarbeitenden bis zum Entwurf von Zeugnissen sowie der Betreuung des Personals. Sie bernehmen zudem die Assistenz der Institutsleitung und untersttzen diese zum Beispiel bei der Korrespondenz, Terminplanung oder der Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Veranstaltungen oder auch bei der der Vorbereitung von Vortrgen. Zu Ihren Aufgaben gehren: bernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsttigkeiten fr die Institutsleitung Das erwarten wir von Ihnen: abgeschlossene kaufmnnische oder verwaltende Berufsausbildung (z. B. Kaufleute fr Bromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder andere fr die Ttigkeit relevante Berufsausbildungen oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlgige Berufserfahrung sehr gute Kenntnisse ber administrative Bearbeitungsprozesse von Forschungsprojekten. Dazu gehren z. B. Kenntnisse ber die Vertragsgestaltung, Kenntnisse ber das zu fhrende Berichtswesen, Kenntnisse ber Anwendung und Bearbeitung bestimmter Vorlagen/Vorgaben, Kenntnisse ber die rechtlichen Bestimmungen, die whrend der Projektbegleitung zur Anwendung kommen Kenntnisse ber die elektronischen Tools die fr europische und internationale Projekte eingesetzt und angewendet werden Kenntnisse ber den Aufgabenbereich einer Projektassistenz sehr gute Kenntnisse ber die Bearbeitung allgemeiner Geschftsprozesse wie z. B. der stilsicheren und przisen Verfassung von Protokollen, Termin- und Telefonmanagement etc. Kenntnisse ber und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen (inklusive Bundesreisekostenrecht und der ffentlichen Vergabe von Auftrgen) sehr gute anwenderbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben Unser Angebot: Das DLR steht fr Vielfalt, Wertschtzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir frdern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persnlichen und beruflichen Umfeld. Dafr stehen Ihnen unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmglichkeiten zur Verfgung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir mchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Fhrung erhhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung. Weitere Informationen zu dieser Position mit der Kennziffer 87366 sowie zur Vergtung und zum Bewerbungsweg finden Sie online.