Berufsbezeichnung

Mental health matters Die Ipso gGmbH International Psychosocial Organization ist eine internationale humanitre Organisation, die sich auf psychische Gesundheit und psychosoziale Beratung von vulnerablen Menschen in und aus Krisenregionen spezialisiert hat. Als Spezialisten fr MHPSS (Mental Health and Psychosocial Support) arbeiten wir kontinuierlich in Konfliktregionen wie Afghanistan, Irak, Jordanien und der Ukraine. Projektbezogen setzen wir auch kurzfristige humanitre Manahmen in weiteren Regionen um. In Deutschland betreiben wir aktuell drei psychosoziale Beratungszentren. Unsere Partner sind ffentliche Frderer wie die EU, Bundesministerien und Landesministerien. Darber hinaus arbeiten wir mit Stiftungen und anderen Partnern aus dem humanitren Bereich zusammen. Fr unser kleines engagiertes Team von 50 Mitarbeitenden suchen wir Sie als Verstrkung an unserem Standort in Berlin-Schneberg. Sie knnen die Prozesse in unserem Administrationsbro mitgestalten, vielfltige Aufgaben bernehmen und eine wichtige Instanz fr unsere Kolleg/-innen werden. Kaufmnnischer Mitarbeiter / Personalsachbearbeiter HR Administration & Buchhaltung (m/w/d) in Berlin-Schneberg Dies sind Ihre Aufgaben Dies sind Ihre Aufgaben * Als Personalsachbearbeiter/-in bernehmen Sie das Mitarbeiter-Vertragswesen, untersttzen die Geschftsfhrung bei der Ausstellung, nderung und Verwaltung der Arbeits- sowie Honorarvertrge und berwachen zusammen mit der Finanzbuchhaltung die Einhaltung der verfgbaren Budgets. * An der Schnittstelle zu der Projektadministration, der Finanzbuchhaltung und unserem Steuerberater bermitteln Sie die monatlichen Gehaltsnderungen inklusive der Projektzuordnungen und werten die Daten nach Rcksendung aus. * Nach einer Einarbeitungs- und Untersttzungsphase verwalten und pflegen Sie das elektronische Personalmanagement-Programm Jacando. ber dieses System kontrollieren Sie die korrekte Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter/-innen in ihren jeweiligen Projekten. Auerdem verwalten und berwachen Sie Urlaubs- und Krankmeldungen. * Als Ansprechpartner/-in fr unsere Mitarbeitenden bernehmen Sie das On- und Offboarding, dokumentieren ausgegebenes Arbeitsequipment, erstellen Arbeitsbescheinigungen sowie Zeugnisse und stehen fr Personalfragen zur Verfgung. * Sie sind bereit, die Geschftsfhrung mit Assistenzaufgaben und das Team in der Buchhaltung zu untersttzen. * Nicht zuletzt bernehmen Sie fr das kleine Administrationsbro mit fnf Kolleg/-innen die Broorganisation. Dafr bestellen Sie Bromaterialien, bearbeiten die Post und erledigen Inventarisierungen etc. Ihre Qualifikationen und das gewisse Etwas Ihre Qualifikationen und das gewisse Etwas * Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, ein vergleichbares Studium oder eine entsprechende Qualifikation und mehrjhrige Berufserfahrung im Personalwesen * Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht und bestenfalls Praxis in Finanzbuchhaltung, Controlling und Frdermittelmanagement * Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Adobe und Word, sowie gutes Deutsch und Englisch * Teamgeist, Eigeninitiative, Zuverlssigkeit und hohes Qualittsbewusstsein * Und last, but not least haben Sie Spa an eigenverantwortlicher und abwechslungsreicher Arbeit in einem kleinen, motivierten Team! Dafr erhalten Sie von uns * Eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergtung nach TVD-Bund E-9b/E10 * Eine interessante und abwechslungsreiche Ttigkeit in einer gemeinntzigen humanitren Organisation * Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 40 Stunden pro Woche * Arbeiten in bester Lage im Herzen Berlins Fhlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Maryam Gardisi. Fr telefonische Rckfragen erreichen Sie sie unter 030 21945830 / 0179-9174384. Wir freuen uns auf Sie! Ipso gGmbH International Psychosocial Organisation Mnsterplatz 13 | 78462 Konstanz